L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives d'électrification des transports. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux dans la région Métropolitaine.

 Principales responsabilités 

• Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires. 
• Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus. 
• Gestion des communications : Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés. 
• Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, les présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information. 
• Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises. 
• Facilitation de la communication : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes pour fluidifier la communication interne et externe. 
• Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des évènements.